Viele KMU hantieren noch immer vorwiegend mit Papierdokumenten und legen Geschäftsinformationen dezentral im Dateisystem ab. Das habe jedoch keine Zukunft, sagt der DMS-Experte Andreas Ahmann. Im Interview rät er auch kleineren Betrieben, ein System für digitales Dokumentenmanagement einzuführen.
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Digitale Archivierung ist auch für kleinere Unternehmen wirtschaftlich sinnvoll
In vielen kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) ist man der Auffassung, digitale Archivierung lohne sich erst für größere Betriebe. Stimmt nicht, sagt Volker Halstenbach. Der ECM-Experte räumt im Interview mit gängigen Irrtümern und Vorurteilen auf.
[...]Digitale Personalakte: Papierunterlagen aufbewahren oder vernichten?
Wer alle Papier-Personalunterlagen nach dem Scannen unbesehen schreddert, kann in einem späteren Gerichtsverfahren Probleme mit der Beweisführung bekommen. Dieser Beitrag erläutert, welche Dokumente Arbeitgeber besser weiterhin in Papierform aufbewahren sollten.
[...]E-Mail-Archivierung – 6 verbreitete Irrtümer
Die meisten geschäftlichen E-Mails müssen nach den Vorgaben der GoBD archiviert werden. In vielen Unternehmen mangelt es jedoch sowohl an einer rechtskonformen Lösung als auch an Wissen zur E-Mail-Archivierung. Hier sechs gängige Fehleinschätzungen.
[...]Digital archivieren – warum das Papierarchiv ein Auslaufmodell ist
Die Aufbewahrung von Geschäftsdokumenten in Papierform hat ausgedient. Wer wettbewerbsfähig arbeiten will, muss digital archivieren. Hier die wichtigsten Argumente für ein zentrales Dokumentenmanagement.
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